Datenschutzerklärung

Stand 21.10.2026, Fassung 1.1

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung auf dieser Website, bei Anfragen und bei der Registrierung ist Jarz Gerhard BEd e.U., Waldweg 4b, 8410 Weitendorf, Österreich, E-Mail office@screvia.at.

Für Inhalte, die Kunden in Screvia speichern, ist der jeweilige Kunde verantwortlich. Wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Besuch der Website

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Statuscode und die Antwortzeit. Wir brauchen das für den sicheren Betrieb und zur Abwehr von Angriffen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle enthalten keine Inhalte aus Formularen. Wir löschen sie nach spätestens 30 Tagen.

Die Schriften der Website liegen auf unserem Server. Es gibt keine Werbung, keine Tracking-Dienste, keine Analyse-Werkzeuge und keine eingebundenen Inhalte von Dritten.

Cookies

Wir setzen nur ein technisch notwendiges Cookie (sd_session). Es hält Ihre Anmeldung im Kundenbereich aufrecht, gilt 12 Stunden und wird nur nach der Anmeldung oder Registrierung gesetzt. Dafür brauchen wir keine Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

Registrierung

Bei der Registrierung verarbeiten wir Name der Organisation, Name und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners, Land, optional die UID-Nummer, bei Antrag auf den ermäßigten Tarif die Schulkennzahl oder ZVR-Zahl und die IP-Adresse. Zweck ist der Vertragsschluss und die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die IP-Adresse speichern wir zusammen mit Ihrer Zustimmung zu AGB, Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenschutzerklärung als Nachweis (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir prüfen außerdem anhand der Domain Ihrer E-Mail-Adresse und des Namens der Organisation, ob bereits eine Testphase besteht. Das schützt vor Missbrauch (berechtigtes Interesse).

Registrierungen, die Sie nicht per Link bestätigen, löschen wir nach spätestens 48 Stunden. Nach der Bestätigung speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Vertrags. Danach löschen wir sie, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht. Rechnungen und Buchungsdaten bewahren wir 7 Jahre auf (§ 132 BAO, § 212 UGB).

Kontakt- und Angebotsanfragen

Über das Formular auf der Startseite können Sie ein Angebot, eine Beratung oder die Zusammenarbeit als Reseller anfragen oder uns eine Frage stellen. Wir speichern dafür Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie, wenn Sie sie angeben, Organisation, Telefonnummer und die ungefähre Zahl der Displays. Wir speichern außerdem Zeitpunkt und Art der Anfrage und die Fassung dieser Datenschutzerklärung. Ihre IP-Adresse speichern wir nicht.

Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung eines Angebots (vorvertragliche Maßnahme, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfrage landet nur in unserer Datenbank, wir senden sie nicht per E-Mail weiter. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Anfragen je Adresse und je Stunde und sortieren offensichtlichen Spam aus (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Anfrage spätestens 12 Monate nach der letzten Bearbeitung, Spam nach 30 Tagen. Kommt es zu einem Vertrag, gelten für die Daten ab diesem Zeitpunkt die Regeln der Registrierung. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Anfrage verlangen.

Nutzung des Kundenbereichs

Für Benutzer des Kundenbereichs speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Rolle, ein verschlüsseltes Passwort und den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Änderungen an Inhalten, Geräten, Benutzern und Lizenz protokollieren wir mit Zeitpunkt, Benutzer und IP-Adresse. Das dient der Nachvollziehbarkeit und der Sicherheit (berechtigtes Interesse). Die Protokolle sind für den Kunden einsehbar.

E-Mails

Wir senden Mails zur Bestätigung der Registrierung, zum Zurücksetzen des Passworts und zu Lizenz, Rechnungen und Zahlungen. Das gehört zur Durchführung des Vertrags. Werbung senden wir nicht.

Zahlung

Wenn Sie per PayPal zahlen, übermitteln wir Betrag und Rechnungsnummer an PayPal und erhalten die Bestätigung der Zahlung. PayPal verarbeitet Ihre Zahlungsdaten als eigener Verantwortlicher nach seinen Datenschutzbestimmungen. Wir sehen Ihre Zahlungsmittel nicht.

Empfänger

Empfänger sind unsere Auftragsverarbeiter für den Betrieb. Das sind derzeit:

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Weitere Empfänger sind Behörden und Steuerberater, soweit das Gesetz es verlangt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Schreiben Sie dazu an office@screvia.at. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (dsb.gv.at).

Sicherheit

Wir übertragen Daten verschlüsselt über HTTPS und speichern Passwörter nur als Hash. Weitere Maßnahmen beschreibt der Auftragsverarbeitungsvertrag.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Abläufe oder Gesetze ändern. Die aktuelle Fassung steht immer unter /datenschutz.